Privacy / Confidentialité
BRIDA · PRIVACY
Privacy / Confidentialité
A bilingual plain-language summary of what Brida holds, why it is used, how long it is kept and your rights.
FRANÇAIS
Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est Frank Peters EI, agissant sous le nom Brida, 3 rue des Vignes, 67160 Cleebourg, France. Contact confidentialité : frank.peters@brida.eu.
Ce que Brida peut conserver
Selon la manière dont vous entrez en contact avec Brida, nous pouvons conserver votre nom, rôle professionnel, organisation, coordonnées professionnelles, pays ou ville, disponibilités, informations que vous nous donnez volontairement sur votre intérêt pour une question ou une Table, informations de réservation et de paiement, ainsi que les informations pratiques nécessaires à l'organisation d'une conversation.
Si Brida vous découvre d'abord par une recherche professionnelle, nous pouvons aussi enregistrer des informations professionnelles rendues publiques et la source publique correspondante.
Pourquoi nous les utilisons
- répondre lorsque vous nous contactez ;
- examiner si une Brida Table ou une Pineapple Table peut vous convenir ;
- organiser et fournir une Table ou un abonnement ;
- gérer paiement, résiliation et rétractation ;
- maintenir le travail de relation et de curation du European Conversation Project ;
- respecter nos obligations comptables et juridiques ;
- sécuriser les formulaires et le site ;
- envoyer The Pineapple ou d'autres communications marketing uniquement lorsqu'une base juridique appropriée existe.
Recherche professionnelle et prise de contact
Brida identifie parfois des personnes dont le travail professionnel semble pertinent pour les conversations que nous organisons et pour le European Conversation Project.
Ces informations peuvent provenir de sources professionnelles accessibles au public, par exemple le site d'une organisation, un annuaire professionnel, un article publié, un profil professionnel public ou une autre source publique comparable.
À cette fin, Brida peut enregistrer des informations professionnelles limitées telles que votre nom, votre rôle, votre organisation, votre ville ou pays professionnel, des coordonnées professionnelles rendues publiques, la source où l'information a été trouvée, ainsi que de brèves notes expliquant pourquoi votre travail peut être pertinent pour Brida.
Nous utilisons ces informations pour rechercher des participants potentiels, éviter les prises de contact en double, effectuer une prise de contact professionnelle individuelle et développer des conversations et relations pertinentes.
La base juridique est l'intérêt légitime de Brida à identifier et contacter des professionnels dont le travail semble pertinent pour ces activités. Nous n'utilisons cette base que lorsque la prise de contact envisagée est liée au rôle professionnel de la personne et lorsque nous estimons que les droits et attentes raisonnables de la personne ne prévalent pas sur cet intérêt.
Brida ne vend pas ces informations et ne fournit pas de listes de prospects à des tiers.
Vous pouvez nous demander quelles informations Brida détient à votre sujet, demander leur rectification ou leur suppression lorsque cela s'applique, ou vous opposer à tout moment à leur utilisation pour une prise de contact professionnelle. Si vous vous opposez à tout nouveau contact, nous conserverons uniquement l'information minimale nécessaire pour respecter votre choix et éviter de vous recontacter par erreur.
Les formulaires Table ne vous abonnent pas au marketing
Exprimer un intérêt pour une Table ne vous abonne pas automatiquement à The Pineapple ni à une autre liste marketing. L'abonnement à The Pineapple est séparé.
Tables, transcription et utilisation éditoriale
Les Brida Tables et les Pineapple Tables se déroulent sur Zoom et utilisent les fonctions automatiques de transcription et de résumé de réunion de Zoom. Les participants en sont informés avant de prendre part à la conversation. La transcription fait partie du fonctionnement de la Table afin de permettre à Brida de suivre fidèlement la conversation sans dépendre uniquement de la mémoire des hôtes.
Les transcriptions et résumés de travail peuvent être utilisés pour assurer la continuité des conversations, le travail éditorial, le développement de futurs articles ou sujets de conversation, ainsi que la composition et la mise en relation de futures Tables. Leur accès est limité à Frank Peters, Janita Le Grange et, si nécessaire, à un hôte Brida directement impliqué dans la conversation concernée.
Les transcriptions et résumés de travail sont normalement conservés pendant une durée maximale de 30 jours. Les copies utilisées dans les outils éditoriaux internes de Brida suivent le même principe de conservation. Les éléments véritablement anonymisés ainsi que les contenus intégrés à une publication éditoriale peuvent être conservés plus longtemps.
Participer à une Table transcrite ne signifie pas qu'un participant apparaîtra dans The Pineapple et n'oblige pas Brida à publier quoi que ce soit issu de la conversation.
Lorsqu'un participant demande, avant publication, à ne pas apparaître dans un contenu éditorial issu de la Table, Brida supprimera ou anonymisera normalement sa contribution identifiable et pourra poursuivre, lorsque cela est approprié, avec le reste de la conversation.
Dans le cadre d'un entretien individuel, la pratique éditoriale habituelle de Brida consiste à transmettre à la personne concernée le contenu pertinent avant publication. Les articles issus d'une Table collective restent sous la responsabilité éditoriale de Brida et ne sont pas soumis à l'approbation collective des participants.
Les contenus publiés font partie des archives éditoriales de The Pineapple. Toute demande relative à une erreur factuelle, à la vie privée ou à une autre préoccupation sérieuse sera examinée individuellement. La publication ne crée pas un droit automatique au retrait ultérieur d'un article.
Les participants ne peuvent pas enregistrer eux-mêmes une Brida Table ou une Pineapple Table ni y introduire un service d'enregistrement ou de transcription sans l'accord préalable de l'hôte et des autres participants.
Qui peut recevoir vos données ?
L'accès est limité à Brida et aux personnes qui ont réellement besoin de ces informations pour organiser ou administrer le service concerné. Des prestataires techniques peuvent traiter certaines informations lorsque cela est nécessaire pour l'hébergement, l'email, la visioconférence, la facturation ou le paiement.
Brida ne vend pas les données personnelles envoyées via ses formulaires.
Combien de temps ?
Les dossiers d'intérêt entrants devenus inactifs sont supprimés par le plugin Brida après environ 24 mois à compter de leur dernière mise à jour pertinente. Les informations issues de la recherche professionnelle sont réexaminées périodiquement et ne sont conservées que tant qu'il existe une perspective raisonnable de prise de contact professionnelle pertinente. Si vous vous opposez à toute nouvelle prise de contact, Brida peut conserver une information minimale afin de respecter cette opposition. Les informations nécessaires à une relation active sont conservées pendant cette relation puis aussi longtemps que nécessaire pour les obligations ou réclamations applicables. Les justificatifs comptables peuvent être conservés pendant 10 ans. Les données de newsletter sont conservées jusqu'au désabonnement ou à la fin du service.
Vos droits
Selon la situation, vous pouvez disposer de droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Contact : frank.peters@brida.eu. Vous pouvez également saisir la CNIL : cnil.fr.
ENGLISH
Who is responsible for your data?
The data controller is Frank Peters EI, trading as Brida, at 3 rue des Vignes, 67160 Cleebourg, France. Privacy contact: frank.peters@brida.eu.
What Brida may hold
Depending on how you encounter Brida, we may hold your name, professional role, organisation, professional contact details, country or city, availability, information you voluntarily give us about your interest in a question or Table, booking and payment information, and practical information needed to organise a conversation.
If Brida first discovers you through professional research, we may also record publicly available professional information and the public source where it was found.
Why we use it
- respond when you contact us;
- consider whether a Brida or Pineapple Table may suit you;
- organise and provide a Table or membership;
- manage payment, cancellation and withdrawal;
- maintain the European Conversation Project's professional relationship and curation work;
- meet accounting and legal requirements;
- keep our forms and website secure;
- send The Pineapple or other marketing only where an appropriate legal basis exists.
Professional research and outreach
Brida sometimes identifies people whose professional work appears relevant to the conversations we host and to the European Conversation Project.
We may find this information through publicly available professional sources, such as an organisation's website, a professional directory, a published article, a public professional profile or another comparable public source.
For this purpose, Brida may record limited professional information such as your name, role, organisation, professional city or country, publicly available professional contact details, the source where the information was found, and brief notes about why your work may be relevant to Brida.
We use this information to research potential participants, avoid duplicate approaches, make individual professional contact and develop relevant conversations and relationships.
Our legal basis is Brida's legitimate interest in identifying and contacting professionals whose work appears relevant to these activities. We rely on this basis only where the proposed contact is connected with the person's professional role and where we consider that Brida's interests do not override the person's rights and reasonable expectations.
Brida does not sell this information or provide prospect lists to third parties.
You may ask what information Brida holds about you, ask us to correct or delete it where applicable, or object at any time to its use for professional outreach. If you object to further contact, we will retain only the minimum information necessary to respect your choice and avoid contacting you again by mistake.
Table forms do not subscribe you to marketing
Expressing interest in a Table does not automatically subscribe you to The Pineapple or another marketing list. The Pineapple subscription is separate.
Tables, transcription and editorial use
Brida Tables and Pineapple Tables are conducted on Zoom and use Zoom's automatic transcription and meeting-summary functions. Participants are informed of this before taking part. Transcription is part of the working format because it allows Brida to follow a conversation accurately without relying on memory alone.
Working transcripts and summaries may be used for hosting continuity, editorial development, future article or conversation ideas, and the curation and matching of future Tables. Access is limited to Frank Peters, Janita Le Grange and, where necessary, a Brida host directly involved in the relevant conversation.
Working transcripts and summaries are normally retained for no more than 30 days. Copies used in Brida's internal editorial tools follow the same working-retention principle. Material that has been genuinely anonymised, or material that becomes part of a published editorial work, may be retained for longer.
Taking part in a transcribed Table does not mean that a participant will appear in The Pineapple, nor does it give Brida an obligation to publish anything from the conversation.
If a participant asks before publication not to appear in resulting editorial material, Brida will normally remove or anonymise their identifiable contribution and continue, where appropriate, with the remaining conversation.
For one-to-one interviews, Brida's normal editorial practice is to share the relevant piece with the person concerned before publication. Articles arising from group Tables remain under Brida's editorial responsibility and are not subject to collective participant approval.
Published material forms part of The Pineapple's editorial archive. Requests concerning factual errors, privacy or other serious concerns will be considered individually. Publication does not create an automatic right to withdraw an article after publication.
Participants may not make their own recording or introduce a recording or transcription service into a Brida Table or Pineapple Table without the prior agreement of the host and the other participants.
Who may receive your data?
Access is limited to Brida and the people who genuinely need the information to organise or administer the relevant service. Technical providers may process information where needed for hosting, email, video conferencing, invoicing or payment.
Brida does not sell personal data submitted through its forms.
How long is it kept?
Inactive inbound-interest records are deleted by the Brida plugin after about 24 months from the last relevant update. Professional-research information is reviewed periodically and kept only while there remains a reasonable prospect of relevant professional contact. If you object to further contact, Brida may keep a minimal suppression record so that the objection can be respected. Information needed for an active relationship is kept while that relationship continues and for as long afterwards as reasonably necessary for legal claims or obligations. Accounting evidence may be retained for 10 years. Newsletter information is kept until you unsubscribe or the service ends.
Your rights
Depending on the circumstances, you may have rights to access, correct, erase, restrict or receive your personal data, and to object to certain uses. Where processing is based on consent, you may withdraw consent at any time.
Contact: frank.peters@brida.eu. You may also complain to the French data-protection authority, the CNIL: cnil.fr.